資格をたくさん書くほど不利になる話

資格欄が、上から下までびっしり埋まっている履歴書があります。

書いた方は、きっと努力の積み重ねを見てほしかったのだと思います。けれど、応募先の仕事と関係のない資格が並んでいると、採用する側はかえって身構えます。

こんにちは、めくると申します。中小企業で採用の仕事を10年以上担当し、今も毎月50件ほどの履歴書に目を通しています。

資格欄は、持っているものを全部書くための欄ではないのです。応募先に見せたいものを選んで書く場所だと考えてください。

資格が多いほど有利、とは限りません

事務職の募集に、マッサージや美容の資格、趣味に近い検定がずらりと並んだ書類を、ときどき受け取ります。

読みながら、私はこう考えます。

この資格は、事務の仕事のどこで使うつもりなのだろう。
資格を取ること自体が、好きな方なのかな。

勉強を続けてきたことは伝わります。ただ、仕事とのつながりが見えないと、「自分を高めてきた人」ではなく「資格を取るのが趣味の人」という受け取り方で終わってしまいます。

もう一つ困るのは、本当に見てほしい資格が埋もれてしまうことです。10行の中に、応募先の仕事に役立つ資格が1つだけ混ざっていても、読む側は見つけにくくなります。

分け方は、次の2つです。どちらかに当てはまれば書き、どちらにも当てはまらなければ外します。

2つめは、見落とされがちです。たとえばマッサージ店に勤めていた方が、マッサージの資格を書くのは自然です。仕事で必要があって取った資格は、その仕事に真剣に取り組んでいた証になります。

美容サロンに勤めていた方のネイルの資格も同じです。職歴の欄にその勤め先があれば、資格と経歴がつながって見えます。

反対に、職歴にも応募先にも関係のない資格は、外したほうが資格欄が読みやすくなります。

なお、普通自動車の運転免許は、持っていれば書いてください。 事務の仕事でも、外出や通勤で必要になることがあります。

例として、事務職に応募する方の資格欄で見てみましょう。

もったいない例
2012年3月　普通自動車第一種運転免許取得
2014年6月　アロマテラピー検定1級合格
2016年10月　ネイリスト技能検定3級合格
2018年11月　色彩検定3級合格
2019年11月　日商簿記検定3級合格
2021年7月　整理収納アドバイザー2級認定

事務の仕事に直接つながるのは、簿記と運転免許です。けれど、6行の中では目立ちません。

直した例
2012年3月　普通自動車第一種運転免許取得
2019年11月　日商簿記検定3級合格
現在、日商簿記検定2級の取得に向けて勉強中

行は減りましたが、事務の仕事に向けて準備をしている人だということは、こちらのほうがはっきり伝わります。

宅地建物取引士や看護師のように、取るのが難しい資格をお持ちの方もいると思います。

これも、先ほどの分け方で考えてください。前の仕事で使っていた資格なら、書きます。 不動産会社で宅地建物取引士として働いていたなら、職歴と資格がそろって初めて、経歴がきちんと伝わります。

一度も仕事で使ったことがなく、今回の応募先でも使わない資格は、外して構いません。

商業高校などに通っていた方は、在学中にいくつも資格を取っていることが多いと思います。

全部書くと欄がいっぱいになってしまうときは、応募先の仕事に関係するものを選んで書いてください。

同じ検定で上の級を取っている場合は、古い級は外して大丈夫です。2級を持っているなら、3級の行はなくても困りません。

勉強中の資格を書くのは良いことです。応募先の仕事に関係する資格なら、「入社後も学び続ける人」だと伝わります。

書き方は、資格欄の最後に一行添える形で十分です。

現在、日商簿記検定2級の取得に向けて勉強中

気をつけたいのは、応募先とまったく違う分野の資格を、勉強中と書く場合です。

以前、事務職の募集に、医療系の資格を勉強中と書かれた方がいました。「学び続けられます」というアピールだったのだと思います。

けれど私は、「それだけ勉強しているなら、そちらの道に進むほうがご本人にとって幸せなのでは」と考えました。そして、採用を見送りました。

入社しても、資格が取れたら辞めてしまうかもしれない。読む側には、そう映ることがあります。

資格欄を、次の5点で見直してみましょう。

外した資格は、なくなるわけではありません。あなたが積み重ねてきたものとして、ちゃんと残っています。

資格欄には、その中から、今回の応募先に見せたいものだけを並べてください。