短所を長所に。採用担当が好感を持つ言い換え辞典

「短所の欄に、何を書けばいいのか分かりません」

欄を埋めようとして、「心配性です」「人見知りです」と、思いついた言葉をそのまま書いていませんか。

こんにちは、めくると申します。中小企業で採用の仕事を10年以上担当し、今も毎月50件ほどの履歴書に目を通しています。

短所は、言い方ひとつで長所として読んでもらえます。 この記事では、履歴書や職務経歴書に書くときの言い換えを、15の例にまとめました。

同じ性格でも、言い方で受け取り方が変わる

短所と長所は、同じ性格の表と裏です。

「心配性」は、裏を返せば「確認を怠らない」ということです。反対に、「行動が早い」は、見方によっては「確認より先に動いてしまう」とも読めます。

どちらの面が伝わるかは、書いた人がどちらの言葉を選んだかで決まります。採用側は、書かれた言葉をそのまま受け取るしかありません。

言い換えのときに気をつけたいのが、マイナスの言葉を打ち消す書き方です。

もったいない例
人見知りもなく、どなたとでもお話しできます。

人見知りではない、と伝えたい書き方です。けれど、読む側の目には「人見知り」という言葉が先に入ってきます。

直した例
初対面の方とも、すぐになじめることが多いです。

最初から、プラスの言葉だけで書く。これだけで、同じ内容でも読後の印象が変わります。

よく見かける短所を、書類向けの言い方に言い換えました。

そのまま書き写すのではなく、ご自分の言葉に近いものを選んで、少し書き直して使ってください。

言い換えた言葉だけでは、まだ「そう書いているだけ」に見えます。

読む側が信じられるのは、実際にそうしていた場面が書かれているときです。

もったいない例
念入りに確認してから進める性格です。

直した例
念入りに確認してから進める性格です。
前職では、請求書を送る前に金額と宛先を必ず二度見直し、3年間送り間違いはありませんでした。
確認に時間をかけすぎないよう、1件ごとに見る項目を決めて進めています。

最後の一文は、短所のほうに気をつけていることです。

「念入り」の裏には「時間がかかる」があることを、自分で分かっている。そのうえで工夫している。ここまで書いてあると、読む側は安心して任せられる人だと感じます。

同じ性格でも、どの言い換えが響くかは、応募する仕事によって違います。

事務の仕事なら、「念入りに確認する」「手順を守る」「小さなミスに気づく」といった言い換えが、そのまま仕事ぶりに重なります。

反対に、「大ざっぱ」を「細かいことにこだわらず、全体を見られる」と言い換えても、事務職の書類では強みになりにくいでしょう。正確さが求められる仕事では、「細かいことにこだわらない」がそのまま心配の種になるからです。

言い換えを選ぶときは、求人票の仕事内容と重ねて読んでみてください。

言い換えは、同じ性格を別の面から伝えることです。性格そのものを変えて書くことではありません。

たとえば、自分でも人見知りだと感じている方が、「どなたとでもすぐに打ち解けられます」と書いたとします。これは言い換えではなく、別の人の説明になってしまっています。

書類に書いたことは、面接で、そして入社してから、必ず答え合わせをされます。そのときに食い違いがあると、書類全体が信じてもらえなくなります。

実際の自分から離れすぎない言い換えを選んでください。

短所を書き終えたら、次の5点を見直しましょう。

短所を書く欄は、弱みを打ち明ける場所ではありません。

自分の性格を、仕事にどう活かしているかを伝える場所です。そう考えると、書く言葉も自然と変わってきます。